紐英崙中華公所召開本年度第四次董事大會。左起,行政主任朱蘇珊,中文書記翁宇才,主席雷國輝,英文書既阮鴻燦,核數張青梅。 財政陳余寶愛這天請假。 (周菊子攝) |
(Boston Orange 周菊子波士頓報導) 紐英崙中華公所的本年度第3次董事大會,基本無大事,重點有主席雷國輝報告大同村停車場建屋計畫獲州政府允諾支持,董事Patricia Barnwell請大會討論還款華埠信託基金,增投資小組的修改章程議案,下次會期再議。
中華公所董事大會當晚為董事,美國洪門致公總堂監堂阮振強於上週四
(21日)驟然辭世,默哀一分鐘,並說明追悼式訂8月2日下午4至8點,在昆士市的Waterman殯儀館舉行,葬禮訂8月3日早上9至11點舉行。
紐英崙中華公所從今年1月雷國輝接任後,陸續出現驚覺中華公所坐擁現金將近2000萬元,行政主任朱蘇珊5月底辭職,轉為半職兼差等變化,但綜而言之,似一切平靜,往年常見的激烈爭辯,不見蹤影。
7月26日晚,先由華人前進會行政主任陳玉珍,員工鄺寶蓮出席解說所謂「富人稅」。這是預定11月麻州大選時會出現在選票問題上的「公平繳稅修正案」,她們籲請中華公所董事支持該案。
議程第二項,原本安排由中華公所稽核公司Danial
Dennis & Co的專員講解非牟利團體如何做投資,但該公司代表未出席。
當晚出席中華公所會議的42名董事及職員,接著在糾正錯字,要求修訂字句後,通過了5月份的會議記錄。
中華公所主席雷國輝報告
紐英崙中華公所主席雷國輝做主席報告。 (周菊子攝) |
關於中華公所事務部分,他先說明中華公所增設的「綜合社會諮詢服務」,從5月中推出後,已為100多人服務,多半是代長者申請免費電話,網路,燃油補助,租金津貼等,接著感謝中華公所工作人員協助籌辦訂8月14日舉辦的中秋節聯歡會,點出中華公所和華商會、安良工商會合作,將於8月下旬舉辦中國象棋大賽。
中華公所董事鄭慧民(立者)詢問,中華公所提供社會福利的廣告支出 900元是一次性, 還是長期的。 (周菊子攝) |
關於財務及章程部分,雷國輝在書面報告中的中英文版本說明並不一致。
在英文版本中,他表示為找出方法來最有效率的使用中華公所存在銀行中的錢,中華公所邀請Merrill Lynch和Noble這兩家公司的投資專家,為中華公所職員、財政委員會提供專業意見,中華公所將持續尋找中華公所資產的最佳使用方法。
在中文版本中,他表示”由於積極解決中華公所及大同村榮氏管理公司龐大的現金問題,職員小組及選舉/章程小組開會期間,我們分別邀請過Merrill Lynch 及Noble財務投資顧問提供意見”。
行政主任朱蘇珊報告
行政主任朱蘇珊的報告,一頁紙,簡述華福樓,喜露街50號,大同村等地8項物業動態進展,全部英文。中華公所行政主任朱蘇珊已辭職,六月份起以兼職狀態,繼續協助中華公所做物業管理
及土地發展方面工作。 (周菊子攝)
華福樓已經由中華公所董事大會於5月份會議通過,斥資2萬餘元,由Jhonata工程公司施工,預定8月竣工。
中華公所通過由Brite Lite以27萬8千元更新華福樓的消防系統,榮氏
(Winn)管理公司還在和Brite
Lite協商中,爭論點之一是10%的保留要求,Brite
Lite希望只有5%。
關於喜露 (Herald) 街50號,中華公所在5月20日和波士頓市長的房屋辦公室晤面,探問市政府支持該發展計畫建成100%可負擔項目的可能性。市政府持開放態度,但需要更多資訊,並進一步討論收入分級及成本。中華公所的土地發展顧問Peter
Munkenbeck已整理出一份粗略預算,中華公所將等Peter
Munkenbeck休假回來後再進一步討論。
關於中國超市 (C-Mart) ,中華公所已於2021年11月把租客問題通知了Casner
& Edwards公司。
關於大同村部分,中華公所董事會已在3月份董事大會投票通過,請Peter
Munkenbeck就重建或翻修大同村,指導中華公所。Peter
Munkenbeck已初步檢視大同村文件,查看是否有任何需要注意的地方,並交給了中華公所一份他的初步意見。他的下一步將是找一名建築師或工頭
(general contractor) ,巡視一趟大同村,查看翻修的話,有任何該注意的地方。大同村D座大樓在5月及7月時,各發生1宗水管爆裂事故。
大同村部分,中華公所已收到燈塔住宅管理公司 (BRM) 提交的管理合約競標書。中華公所財政委員會在7月19日開會時,看了這份競標書,也拿來和榮氏
(Winn)管理公司的現有合約做比較。朱蘇珊在中華公所開會前的這星期,已藉由電子郵件回覆了委員會委員們對管理費百分比,以及保險要求等的問題,次日將以電子郵件把比較表寄給董事們。
在會議上做口頭報告時,朱蘇珊指出BRM 提出的收費比率為5%,榮氏現在的收費為3.25%。2家公司關於保險的承保項目等也有差異,需要進一步商議。
朱蘇珊指出,中華公所和榮氏管理公司的合約已到期,中華公所必須在90天之內決定是否和榮氏管理公司續約。由於中華公所刻正和燈塔 (Beacon)公司合作發展位於夏利臣街288號的大同村停車場,將來會是BRM來管理大同村停車場大樓,若相鄰的大同村現有大樓仍由榮氏管理,可能會出現管理問題。中華公所物業小組將繼續研議。
燈塔 (Beacon) 公司代表中華公所以夏利臣街288號的大同村停車場發展計畫,向州政府申請補助,已獲批准,26日早上,他們出席了在Falmouth舉行的宣佈儀式。州政府的撥款額會是多少,並無書面說明。朱蘇珊說,中華公所向州政府要求3700餘萬元的聯邦及州政府抵稅優惠
(tax credit),另外申請約500萬元的軟性貸款。
朱蘇珊的最後一項報告是中華公所的2021會計年度稅表,以及麻州稅表,Daniel Dennis公司已製作完成,訂7月26日的次日寄交給董事們,一週後,若無需要訂正之處,將遞交給聯邦及州政府稅務局。
物業小組阮鴻燦報告
中華公所英文書記阮鴻燦要做物業小組報告時,朱蘇珊發聲阻止,指事關華埠餐廳的租約問題,身為中華公所董事的華埠餐廳東主伍偉業,以及在場的媒體都應離席,再討論。這一部分的討論於是壓到會議最後,伍偉業及媒體都離開後才進行。中華公所英文書記阮鴻燦。(周菊子攝)
財政小組張青梅代報告
財政報告部分,中華公所財政陳余寶愛當晚請假,由核數張青梅代理。應代表青年會 (YMCA) 的董事Patricia
Barnwell要求,董事們在會中討論中華公所欠華埠慈善信託基金
(Chinatown Charity Trust Fund) 的錢,是不是應該還,該還給誰。中華公所的財政報告,基本上沒有討論,就通過了。
中華公所1994年購買大同村時,曾向華埠慈善信託基金借款55萬元,當年訂立的貸款期為30年。時隔多年後,在中華公所的財政報告上寫明,還欠華埠慈善信託基金353,864元。座中所有董事沒人記得為什麼還欠這個數目,連那些人還是該會董事都不清楚。Patricia
Barnwell表示,她在會前已把該基金資訊發給了公所主席雷國輝,並指坊間已在談論中華公所欠錢未還,這對中華公所名譽或有影響。代表青年會(YMCA)出席中華公所的董事 Patricia Barnwell (中)提出中華公所是否應該
還錢給華埠信託基金的問題。她還交給中華公所一份該基金會的年報,上有現任董事名單。
(周菊子攝)
根據本刊2011年報導,林肯街1號土地發展計畫的捐款,當年存進了波士頓重建局所開設保管帳戶,由州長、市長指派的五名委員,加上轄區包括華埠的兩名麻州參眾議員,共七人審理,決定用途。
當年的七名現任委員為華埠社區議會共同主席陳灼鋆、王氏華埠青年會社區發展主任陳魯誠、華人醫務中心人事主任Linda
Chu、Hyams基金會資深項目專員梅大衛、昆士中學校長黃伯勳、麻州參議員陳翟蘇妮(Sonia
Chang-Diaz),麻州眾議員麥家威(Aaron
Michlewitz)等人。代表黃氏公所出席中華公所的董事黃國威贊成中華公所還錢給華埠信託基金會。
(周菊子攝)
在這7人中,陳灼鋆,Linda
Chu均已過世,轄區包括華埠的麻州參議員,也從陳翟蘇妮變成了Lydia
Edwards。陳魯誠、黃伯勳雖已退休,但社區人士仍然找得到他們。
中華公所董事中,有人認為中華公所現在是個有錢的機構,應該還錢,好讓更多機構為華埠盡力,有人認為當年借款期限為30年,還未到期,中華公所正在進行多項土地發展計畫,自己也需要錢,應先研議清楚狀況,也有人認為華埠信託基金如今已不活躍,或應先和負責營運基金的董事們商量,再說。
中華公所主席雷國輝最後下結論,他將把 Patricia Barnwell發給他的資訊轉發給所有董事,然後約晤梅大衛,梅雪嫻,黃伯勳,陳魯誠等人,商量如何解決這問題。
選舉/章程小組翁宇才報告
中華公所中文書記翁宇才感謝各界提供投資政策的參考資料。 (周菊子攝) |
洪門增派代表一事,翁宇才說明,洪門致公堂4月10日已發信給公所主席,要求增派一名出席代表,選舉/章程小組討論後,認為與章程並無牴觸,曾有前例,只是需要董事大會以三分之二的總人數投票同意,就可通過。
由於出席董事中有人質疑,章程中已註明各個團體出席中華公所董事代表人數,如果更改人數,就應修改章程,另外本次會議的議程未列出須就此案投票,但也有董事指稱,章程中並未規定不可增加代表人數,他認為只要大會通過,再更改章程上的代表人數就事了。
公所董事陳家驊強調,章程字句需要更為明確,以確保符合規範投資小組不得 自行決定如何動用中華公所資金,從事各種投資的本意。 (周菊子攝) |
關於投資的財政修正案,翁宇才說明,亞美社區發展協會 (ACDC) 和波士頓華埠社區中心 (BCNC) 都有類似的投資政策聲明,但他認為這些機構的董事會人數較少,做法不見得適用於有董事40多人的中華公所。
由於有董事強調,章程條文字句必須十分清晰,以免日後發生投資小組可任意決定投資數額與投資方案等情況,讓中華公所蒙受重大損失。
翁宇才所率選舉小組建議的修訂條文字句為,「本公所一切款項必須存儲於董事會指定政府立案並有存戶保險之銀行,除卻投資的款項例外,所有投資項目,必須由有投資專業的機構建議,而投資項目及數額需經投資小組成員全數同意後,交董事大會出席者三分之二通過,才可實施」。
中華公所也擬增設投資小組,章程修訂的建議字句為「投資小組由11至13位董事組成,本公所主席為小組召集人,財政為當然小組成員,其他成員則由大會提名並票選。投資小組成員可同時兼任其他小組成員。
公所董事們紛陳己見後,董事余麗媖建議公所董事回去後各別斟酌字句,把建議交給翁宇才後,下次會議再討論,投票。
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