紐英崙中華公所主席梁永基當晚在會中報告，召開緊急會議是因為國稅局的非牟利機構新稅法規定，會計師所製做的990報稅單，在遞交申報前必須經由董事大會投票通過。
梁永基也指出，會計師早前已申請過一次延期申報，無法再度申請延期，因此必須趕在五月十五日之前完成一應手續。梁永基和黃光野等人也表示，他們催過會計師許多次，但都無結果，才逼到最後得召開緊急會議。
當晚直到七點半，出席董事都還不到法定人數，差點流會。包括公所英文書記雷景林、董事黃國威等多人，分頭打電話催請董事出席。在黃開洪應允從家中趕到現場，確定將有廿三名董事出席，可達法定人數後，公所主席梁永基開始主持會議。
會中公所財政黃光野接著在會議中就財政小組曾提出的職員薪水，治安巡邏隊開支，公所樓業支出等數目來源問題，做說明。
黃光野指出，曾有議員質疑2007會計年度，時任英文書記的陳國華薪資竟然遠高於其他職員一節，是會計師製表出錯所致。稅表第十頁第五項的公所五名幹部2008年的年薪總共為19,200元。第七項的公所其他員工年支薪為119,469元，是因為公所聘用了十多名半職員工。第廿四項的其他開支部份，水電費的145,757元，包括中華公所的三萬四千元左右，以及華福樓的約十一萬元。維修費的116,636元，包括中華公所的六萬多元，以及華福樓的約五萬元。地產稅的65,051元，包括中華公所的一萬多元及華福樓的五萬五千元左右。華埠治安巡邏隊的19,640元，是公所聘用了一名調派員(dispatcher)，每日薪資五十元之外，加上電池等其他開銷。。
公所董事謝中之曾經追問，公所是否開具了1099表給治安巡邏隊聘用的調派員。十四日晚，並無董事繼續追問這一細節。
黃光野、梁永基等人在會中表示，在做帳上，中華公所採用會計年度(fiscal year)，華福樓採用日曆年度(calendar year)。
他們也在會中指出，也採用日曆年度的大同村，還未到報稅限期。
會中，董事雷國輝指出，公所財政小組在審核報稅資料時，由於所提問題未當場獲答，並未就之向董事大會做任何建議。
十四日晚出席中華公所董事大會緊急會議，通過報稅一案的董事包括五名公所幹部，主席梁永基，英文書記雷景林，中文書記李嘉玲，財政黃光野，核數陳國華，以及梁添光，何遠光，黃國威，黃國麟，黃開洪，雷國輝，阮鴻燦，阮振強，胡衛正，趙金歡，李照桃，司徒焯榮，謝雲鵬、李伍碧香，黃仁焯、黃賢池、甄邦瀚、余仕昂等。
圖片說明：
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中華公所的緊急會議經催請之後，才湊足廿三人。(菊子攝)
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