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星期四, 7月 29, 2010

中華公所董事各執己見 開會場面火爆

 中華公所董事余麗媖在會中舉手,要求發言。(周菊子攝)
      余麗媖(立者)廿七日晚是發言最多,提出最多質問的中華公所董事。(菊子攝)
中華公所董事劉啟祥建議中華公所償還借用SCM戶口的款項。(菊子攝)
                     (Boston Orange 周菊子波士頓報導)   紐英崙中華公所七月廿七日晚召開本年度第四次董事大會,不但再度爭論,還場面一度火爆,董事、主席各執己見。會外有不願具名董事將之比做「國民黨與民進黨之爭」,會內也有董事陳灼鋆公開指控主席不懂議事規則與程序,董事李奇舜公開指主席梁永基主持會議失敗。
            當晚的火爆爭論,會議記錄是其中一大重點。
其餘的重點包括董事余麗媖指出財務報告的本年度迄今數據竟未更新,塔大獎學金有不動本金的歷史;董事劉啟祥建議公所財政在行政戶口金額已大增數年之下,不妨考慮償還公所歷年來向SCM限制戶口借用的約一百八十萬元;劉啟祥也提醒中華公所,大同村共有兩項貸款,其中一項應由管理公司每年償還本金若干,過去數年卻分毫未動,將會影響大同村未來變成無債物業的年期。莘村聯誼會雖然早從去年十月就已遞交加入中華公所的申請,但公所選舉委員會竟仍在審查,也在會外引議論。
八項議程中的第二項是通過五月份會議記錄。董事余麗媖、謝中之從這時起就開始發難,質疑會議記錄為何不記載謝中之在上次開會時,要求公佈小組委員會開會日期、時間與地點,並以電子郵件通知登記了的非小組委員會董事。余培峰也質問,他曾在上次會議中要求小組委員會提交的報告,在英文版之外,附加中文翻譯,為何這次會議,竟索性連書面報告也沒了。
當時會中有部份議員指小組委員會的報告都已列在會議記錄內,怎麼能說是沒報告。事後有董事指出,會議記錄記載的是上一次(會議)的報告內容,若無書面或口頭報告,董事們根本無法知道,小組委員會(在這一次會議之前)做了些什麼討論、建議。
這次的會議議程,有三項明列需要董事會通過,但只有財政小組的塔芙茨大學獎學金申請手續,有一份書面報告,物業小組的兩項「陳惠能租約」、「任泳租約」,卻報告付諸厥如。
謝中之在會中指控主席梁永基說一套,做一套。上次在會議中允諾會通知登記了的議員小組委員會何時開會,卻未照做之外,他也在會中補充指出,小組委員會的開會結論如果能和大會的會議記錄一起寄交出去,公所董事們出席開會時,才能「有備而來」,否則董事們直到開會時才聽到口頭報告,很可能根本無法瞭解狀況,遑論能夠適當發問或有所根據的做出支持與否的正確判斷,又何必出席開會。
            關於這一部份的爭論,公所主席梁永基一再強調,會議記錄不須記載會議進行中的每一句話,如果董事要求,可在下一次的會議記錄中再補記。
            梁永基也強調,小組委員會開會,並不是每名董事都有興趣參加,希望出席的非小組委員會成員,應自行打電話到中華公所查詢日期。
            余麗媖還強調上次的會議記錄內容不完整,不應通過該一會議記錄。歷任華埠社區議會主席近廿年的董事陳灼鋆則指出,照議事規則,若會議記錄內容有重大缺失,大會應擱置該一記錄(table it),待下次補正後,再予通過。在各持己見的來回爭論後,陳灼鋆氣憤表示,「You don’t know how to run a meeting(你不知道該如何主持會議)」。梁永基仍堅持請董事們表決是否通過五月份會議記錄。結果在五人反對下,通過了該一會議記錄。
            中華公所廿七日晚的議程,第一項是Gary Mei介紹電影「A Rainy Day for Earthworms」。董事余麗媖在離席前批評道,自從何遠光擔任公所主席起,每次開董事大會,都有一堆與中華公所本身事務無關的陳情、報告,拖延時間,待應該討論中華公所自己的重要事務時,不少董事已因別有要務,先行離席,使得公所事務往往淪於草草決定的命運。她認為這是本末倒置的做法。
            中華公所會議的其他細節,本報明日再續做報導。

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