李允中介紹時間管理

北京大學新英格蘭校友會董事李允中，日前應校友會的博雅論壇之邀，談時間及項目管理，坦言專心，兩分鐘內能解決的事馬上做等都有助益，但最重要的是問以結果為導向，問自己想要什麼結果，知不知道有那些措施、步驟必須完成，才能達成結果。

            李允中與妻子邱筠一起創辦了Nexcelom生物醫藥公司，擔任執行長。他坦然表示，自己在就業、創業這一路走來的過程中，也曾因時間管理不當，錯過該開的會，該做的事，但他後來讀到效率(productivity)顧問艾倫(David Allen)的「做成事情(Getting Things Done)」一書，學到被稱為GTD的做法後，受益匪淺。

      這天，李允中不僅建議出席者回去看GTD這本書，還事前買了許多本，在會場中當問答環節的贈品，希望能幫助更多人有效應用時間。

      李允中指出，GTD的其中一項重點是強調人腦應儘量用在思考，而不是在記憶上。日常生活中，想到該做的事時，應該一想到，就記下來，這樣腦子就可專心於思考如何把某件事做成，而不會時不時想起，某件事該做還沒做。

      李允中以「有那些事在該做事項清單上，但自己知道自己大概不會去做」這問題做開端，演繹GTD的搜集、處理、組織、檢查、做等核心原則，強調先把各人腦裏各種想做、該做、必須做的事情，收集起來，存放在一個記錄設備上，而不是留在腦中。

      列出該做事件清單(to-do list)後，應一次一項的處理，決定那些事情該馬上做，委託別人做，或延期做。

      李允中引述了艾倫的話，指出「如果你不適當關注應該注意的事，結果會花更多時間來處理那件事」。

      李允中還介紹了處理與組織流程圖，教人考慮怎麼樣把該做的事分門別類，設想每一個下一步行動，就容易整理出事情的優先順序，並根據他的非正式調查，整理出可能最有用的時間管理做法，包括兩分鐘原則，列出待做事項清單，把可付諸行動項目和不可付諸行動項目分開來，製定一個收件箱，定期檢查清單等等。  

圖片說明：

      Nexcelom生物醫藥公司執行長李允中講談時間管理，引用David Allen的「做成事情(Getting Things Done)」一書。(菊子攝)

      北大博雅論壇頒感謝狀給Nexcelom生物醫藥公司執行長李允中。(菊子攝)