波士頓華埠社區中心的新董事成員李玉華(Denise Lau)廿三日晚為少數族裔鄰里聯盟(Union of Minority Neighborhoods)舉辦了一場「招募並鼓勵董事會成員及義工參與(Recruiting, Engaging Board Members & Other Volunteers)」講座。無論是在主流社會或少數族裔社區，要組成一個非牟利機構，並有效運作，一向都不是件容易的事，李玉華所屬，也是新成立不久的「開放美國基金會(Foundation for an Open America)」，借用該會創辦人Bob Hildreth成功創辦「生活學者(La Vida Scholars)」計劃的經驗，也嚐試在協助其他熱心的少數族裔實現助人理想這上面出些力。
李玉華指出，一個非牟利機構在新成立後，要能順利行動，第一要務恐怕是要有個彼此溝通良好，有志一同的董事會，然後是能為所要推動項目找到一批可靠的熱心義工。
李玉華在會中介紹了利陶(Helen Little)所寫的「義工，如何找他們，如何留住他們(Volunteers, How to get them, How to keep them)」這本書，建議有心籌組，或正為如何使非牟利機構有效運作而頭痛的人士，參考十三個基本步驟。
這些步驟包括，要有個讓人管理得來，有個開始及結束的任務。這任務還得符合義工的興趣，以及義工之所以願意擔任義工的理由，寫出一份書面指示，訂定一個合理的完成任務截止日期，儘可能讓義工自由選擇完成任務的時間、地點，不間斷的提供義工們完成任務所須要的一應物品，給予充份的培訓，提供一個舒適、安全的工作環境，在任務完成後，給義工們一個反饋的機會，向義工們表達感謝，給予表揚，並且鼓勵義工的僱主們支持義工的行動等等。
李玉華在發給出席者的資料中，列出了鼓勵義工的方法，避免讓義工覺得氣餒的注意事項，101個表揚義工的方法等。
她也指出，組成一個顧問委員會，有可借用更多經驗、人脈關係等好處。至於挑選董事會成員時，要注意到董事成員們的互補性，因為每一機構要把事情做成，須要有財務、宣傳、計劃、實行等等各方面的配合，在董事加入之前，先為他們舉辦一場說明及訓練會，以期新董事能明白自己的職責，角色。
查詢「開放美國基金會」詳情，可洽該會發展主任李玉華617-423-0067。
圖片說明：
李玉華在少數族裔鄰里聯盟舉辦的講座中，回答身邊出席者的提問。(菊子攝)
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